Teilnahmebedingungen

1. Allgemeines

Die Balloon Jam Hamburg ist ein internationales Treffen für Luftballonkünstler/innen und wird von downtown event organisiert und durchgeführt.

Die Veranstaltung ist nicht auf das Erzielen eines wirtschaftlichen Gewinns ausgelegt, finanziert  sich ausschließlich über die Teilnahmegebühren und über Sponsoring und arbeitet nur kostendeckend.

Die Teilnahmegebühren der zu erwartenden Künstler/innen bestimmen den Rahmen der Leistungen die der Organisator anbieten kann.

2. Vertragsschluss

Für die Teilnahme an der Balloon Jam Hamburg ist eine schriftliche Anmeldung erforderlich. Diese kann entweder über die Balloon Hamburg Jam Website, per E-Mail oder Fax erfolgen. Eine mündliche Anmeldung ist nicht möglich. Die Teilnahmebedingungen werden mit der Anmeldung anerkannt. Die Anmeldung ist für den Teilnehmer verbindlich und kann nur durch eine Absage der downtown event aufgehoben werden. Nach Eingang der Anmeldung erhält der Teilnehmer zunächst eine automatisch versandte E-Mail, mit der der Eingang der Anmeldung bestätigt wird. Diese Bestätigung stellt noch keinen Vertragsschluss dar. Erst mit Versand einer Anmeldebestätigung mit Rechnung kommt ein Vertrag zustande.
Die Teilnahme an der Balloon Jam Hamburg ist kostenpflichtig. Eine Rechnung erhalten die Teilnehmer/innen per Post oder per Email. Die Rechnung ist ohne Abzug innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Die Inanspruchnahme eines eventuell angebotenen Frühbucher-Rabatts richtet sich nach Ziffer 3 dieser Teilnahmebedingungen. Sofern der Rechnungsbetrag nicht binnen drei Wochen nach Rechnungsstellung gezahlt wurde, behält sich downtown event das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten und die Anmeldung zu löschen. In diesem Fall ist downtown event berechtigt, den Platz auf der Balloon Jam Hamburg anderweitig zu vergeben.

3. Frühbucher-Rabatt

Wir bieten in der Regel einen Frühbucher-Rabatt an. Sollte ein Frühbucher-Rabatt angeboten werden, wird dieser automatisch bei Anmeldungen für die Balloon Jam Hamburg bis zum 30. April des laufenden Jahres berücksichtigt und auf der Rechnung ausgewiesen. Der Frühbucher-Rabatt kann nur in Anspruch genommen werden, sofern die Anmeldung bis spätestens zum 30. April des laufenden Jahres eingegangen und die Rechnung binnen 10 Tagen nach Rechnungsstellung gezahlt wurde.

4. Stornierungen

Die Teilnahme an der Balloon Jam Hamburg kann vom Teilnehmer bis zu sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich storniert werden. Die Stornierungskosten betragen bei einer schriftlichen Absage bis zu sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn € 50,00. Danach beträgt die Stornierungsgebühr 100% der vollen Rechnungssumme. Der Teilnehmer ist berechtigt, einen geeigneten Ersatzteilnehmer zu stellen.

Die Geltendmachung eines weiteren Schadens bleibt downtown event ausdrücklich vorbehalten.

5. Unterkunft / Zimmer

Bei der Buchung eines Bettes in einem Mehrbettzimmer ist lediglich ein Bett gebucht und nicht ein Zimmer. Es steht downtown event frei, die Teilnehmer auf die Betten zu verteilen. Bei der Anmeldung können aber Wünsche geäußert werden und wenn es möglich ist, werden diese auch berücksichtigt. Dies geschieht aber auf freiwilliger Basis. Spät Anreisende können auch noch nachts in einem Mehrbettzimmer mit leeren Betten untergebracht werden.

6. Programm

Programmänderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

7. Absage

Downtown event ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigem Grund sowie in Fällen höherer Gewalt – u.a. bei Krieg, Brand, Unwetter, Einbruch oder Streik – abzusagen.
Im Falle einer Absage wird dem/der Teilnehmer/in nach Wahl durch downtown event entweder ein Ausweichtermin angeboten oder eine bereits gezahlte Teilnahmegebühr zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers/der Teilnehmerin sind ausgeschlossen, es sei denn, dem Veranstalter oder seinen Erfüllungsgehilfen fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last.

8. Haftung

Die Haftung von downtown event oder vom Veranstalter beauftragter Personen für Schäden, insbesondere für solche aus Unfällen, Beschädigungen, Verlust oder Diebstahl, ist ausgeschlossen, es sei denn, dass der Schaden auf einem vorsätzlichen oder fahrlässigen Verhalten des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruht. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung durch downtown event oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen.

9. Datenschutz

Durch die Anmeldung zu der Balloon Jam Hamburg willigt der/die Teilnehmer/in ein, dass seine/ihre persönlichen Daten unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen gespeichert werden. Die Daten werden nur für Zwecke der Veranstaltungsdurchführung und –abwicklung sowie für Informationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.  

10. Sonstige

Erfüllungsort ist der Sitz von downtown event. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder unwirksam werdenden Bestimmung soll diejenige wirksame Regelung treten, die dem wirtschaftlich Gewollten am nächsten kommt.

Andreas Zier
Henners Hof 19
21217 Seevetal

Mobil: +49 (0) 177 204 2005
Mail: info(at)balloon-jam-hamburg.com